Regler för attestering av fakturor och utlägg
Vid alla beställningar och inköp skall alltid anges vem som beställer eller köper. Fakturaadress skall alltid vara: IK Jarl Rättvik, Backavägen 38, 795 32 Rättvik.
Vidare skall beställare/köpare tillse att kredittiden blir 30 dagar.
Inkommande fakturor registreras och stämplas. Originalen förvaras i Jarlstugan. Fakturan skannas och skickas med e-post för kontroll/attest. Kontroll och attestering av faktura skall ske via e-post utan onödigt dröjsmål så att betalningen ej försenas. En försenad betalning kostar inte enbart räntor utan även förlust av goodwill. Utlägg anses vara godkända av beställaren och går därför vidare direkt till punkt 2.
1. Den som gjort beställning eller köp kontrollerar att pris och kvantitet är rätt och svarar därefter på e-postmeddelandet med ”ok/signatur”. Vid behov antecknas kort på fakturan vad kostnaden gäller så kan kanslisten ordna konteringen.
2. e-postmeddelandet vidarebefordras därefter av kanslisten till attesteringsansvarig, som i sin tur svarar på e-postmeddelandet med ”ok/signatur”.
3. Kanslisten kontrollerar sedan konteringen och efter granskning godkänns den för utbetalning.
Attesträtter för fakturor och utlägg
En medlem i Styrelsen har rätt att attestera fakturor.
(OBS! Ovanstående rättigheter gäller ej om kostnaderna gäller den attesterande, anhörig, eller där på annat sätt intressekonflikt kan råda.)
Tjäna pengar till föreningen
